一、柜员交接不规范
(一)实物交接后,交按登记簿未记载。
2008年8月1日XX支行4号柜交接,综合柜员A移交给综合柜员B,储蓄业务公章、业务清讫章、票据交换章(2枚)、钥匙、印鉴卡等交接物品,未在交接登记簿上记载。
(二)办理移交时,未清点所有物品。
2008年7月29日早上8:40分,XX支行XX分理处综合柜员A与综合柜员B办理交接,接交人B 只清点了现金,重要空白凭证、印鉴卡等重要物品都未清点。
(三)办理移交时,移交人有时不在监控有效范围内。
2008年8月28日16:29,XX支行XX分理处综合柜员A与综合柜员B办理交接,移交人A在交接未结束前,中途有时不在监控有效范围内。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“十七、交接管理…(一)…临时离岗应与指定代班人员办理交接手续,交接手续必须在监交人员的监督下当面办妥,整个交接过程必须在电子监控有效监视范围内完成。…(四)临时离岗的交接…各项交接必须在“会计、出纳代理交接登记簿”上详细记载,交接双方要认真核对有关账项并签章…”的规定。
(四)支行主出纳与分理处之间现金、重要空白凭证交接不规范。
1.XX支行主出纳A与分理处柜员B调拨现金、重控凭证,主出纳A与分理处柜员B未当面交接,由员工C代为随车押运,且员工C与主出纳A、分理处柜员B无交接记录。
2.XX支行主出纳A与分理处柜员B现金(凭证)调拨时,调拨单第三联无调入柜员B的签章,调入流水未打印在第二联上而是打印在业务凭证上。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“十二、资金清算…柜员因现金库存余额无法满足当日现金收付时,向主出纳进行现金调拨。主出纳填制一式三联现金调拨单,在现金调拨单第一联付现凭证上打印记账信息,现金调拨单二、三联及现金送交柜员。柜员收到现金后,清点核实现金无误,在第三联现金调拨单上签收后返还主出纳。柜员办理交接手续,清点核实现金无误后,根据现金调拨单录入相关信息,并在现金调拨单第二联上打印记账信息。”的规定。
二、挂失操作不规范
(一)缺少挂失代理人有效身份证件。
2008年6月18日,XX支行综合柜员A办理存款人章YY存单挂失,由章ZZ代理挂失,所留存的挂失资料中,无代理人章ZZ有效身份证件复印件,只有存款人章YY的身份证复印件。
(二)挂失代理人有效身份证件未录入核心系统
2008年6月4日,XX支行综合柜员A办理存款人张YY存单挂失,由冯ZZ代理挂失,综合业务系统中未录入代理人冯ZZ证件及姓名。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“四、挂失业务(一)存单(折)挂失处理…存款人申请挂失时,应出示本人有效身份证件及复印件,如代理挂失还须同时提供代理人的有效身份证件及其复印件…审核申请书上填写的内容是否齐全、合规,无误后,将储户提供的有效身份证件摘录在申请书上,…进入计算机操作系统进行挂失处理”的规定。
三、重要空白凭证管理不规范
(一)已使用重控凭证未及时销号,导致实际库存数与核心系统账面不一致。
2008年10月16日,实地盘点XX支行综合柜员A的库存重要空白凭证,印花税票销售凭证在核心系统中为417412—417450号,实际库存该重空凭证为417413—417450号,经查8月5日使用的417412号未在核心系统进行销号。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“十五、重要空白凭证管理…(五)柜员在使用空白重要凭证时应做到:…营业终时,柜员应按当日实际使用凭证份数填制“重要空白凭证销号单”(代表外科目付出传票记贷方)并核对,…于当日…进行账务处理。…”的规定。
(二)出售重要空白凭证时,购买人未出示有效身份证件。
2008年9月28日,XX 支行客户A购买转账支票,客户A未出示其有效身份证件。
(三)出售的支票上未加盖付款行行名章及单位账号章
2008年10月28日,XX 支行客户A购买转账支票,在出售的转账支票上未加盖付款行行名章及单位账号章。
(四)出售重要空白凭证时,柜员代理填写领用单。
2008年9月28日,XX 支行客户A购买转账支票,空白重要凭证领用单由综合柜员B代理填写。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“十五、重要空白凭证管理…开户单位购领空白重要凭证时,应按规定填写 “空白凭证领用单”,…加盖预留印鉴,如购领支票…等凭证还需提供购买人有效身份证件,经柜员验印(对购领支票…的,应摘录购买人有效身份证件号码、名称及发证机关)后…在领用单上注明凭证号码,在支票上加盖付款行行名章及单位账号章”的规定。
(五)柜员领用重要空白凭证欠规范
1.2008年 10月20日14:20,XX支行柜员A将领用50份活期存折未清点就放入库箱中。
2.2008年10月22日13:56,XX支行分理处柜员A领用活期存折,只是查看了活期存折的起始号码,未逐份清点存折。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“十五、重要空白凭证管理(四)临柜柜员向管库员申领空白重要凭证时,应…加盖领用人名章,领取时应逐份进行清点,以确保领用凭证准确,原则上一次领用数量不得超过一个星期。…”的规定。
四、会计凭证审核不到位
(一)支票日期未大写
2008年7月20日,XX支行综合柜员A受理支票一份,出票日期小写。
上述做法不符合《支付结算办法》(银发〔1997〕393号)附一“正确填写票据和结算凭证的基本规定:七、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。”的规定。
(二)金额大写错误
XX支行2008年8月25日会计传票中,流水号为88652910015,客户单位一份转账支票进账单金额为107661.88元,大写金额写为“壹拾万另柒仟陆佰陆拾壹元拐角拐分整”。
上述做法不符合《支付结算办法》(银发〔1997〕393号)附一“正确填写票据和结算凭证的基本规定:一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写…”和“正确填写票据和结算凭证的基本规定 二、中文大写金额数字到‘元’为止的,在‘元’之后,应写‘整’(或‘正’)字,在‘角’之后可以不写‘整’(或‘正’)字。大写金额数字有‘分’的,在‘分’后面不写‘整’(或‘正’)字。”的规定。
(三)大小写金额不一致
2008年10月20日,XX支行支综合柜员受理转账支票一份,金额20500元,大写金额“贰万元整”。
上述做法不符合《中华人民共和国票据法》“第一章第八条 票据金额以中文大写和数码同时记载,二者必须一致,二者不一致的,票据无效。”的规定。
(四)金额涂改
XX 支行2008年9月25日会计传票中,流水号为88651560078,单位现金缴款22万元,缴款单上大写的“贰”有明显涂改。
上述做法不符合《中华人民共和国票据法》“第一章第九条…票据金额、日期、收款人名称不得更改,更改的票据无效。…”的规定。
五、验证制度执行不规范
(一)客户以现金支票支取现金时,未让客户出示其有效身份证件。
2008年9月25日9:24,XX 支行客户张XX用现金支票支取现金28万元,综合柜员A未让客户张XX出示有效身份证件并核对。
(二)客户仅出示身份证复印件
2008年10月17日10:32,XX 支行综合柜员A为客户赵XX办理支取现金20万元,出示身份证复印件而不是原件。
(三)对出示的身份证未进入“身份核查系统”核查
2008年11月27日9:32,XX 支行客户沈XX支取现金10万元,综合柜员A未对其出示的身份证进系统核查。
(四)收款人名称与实际取现人不符
XX支行2008年9月25日9:52,客户A用现金支票支取现金125万元,三张现金支票的收款人名称分别为B、C、D。
上述做法不符合《支付结算办法》(银发〔1997〕393号)“第五节支票 第127条… 用于支取现金的支票仅限于收款人向付款人提示付款。…收款持用于支取现金的支票向付款人提示付款的,应在支票背面“收款人签章”处签章,持票人为个人的,还需交验本人身份证件,并在支票背面注明名称、号码及发证机关。”的规定。
六、印鉴更换操作不规范
2008年8月24日,XX支行开户单位“H市XX镇财政工作站”更换法人代表印章,法定代表人“XX毛”,更换后的印章为“XX茂”且更换当日会计传票中无旧印鉴卡。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“三、账户管理:(八)印鉴卡管理…6、开户单位更换印鉴时,必须填写“更换印鉴申请书”,在左边加盖原印鉴,右边加盖新印鉴,并交回原印鉴卡…经办人员应换出所有柜员保管的该单位原印鉴卡,并加盖“已更换”章,…其中的一张旧印鉴应与当日凭证一起装订保管,其余旧印鉴卡作为账户档案资料保管。…”的规定。
七、手工补登折处理不规范
XX支行客户许XX存折上反映2008年6月14日存入5万元,6月15日支取8万元,两笔业务由综合柜员A一人手工补登存折,无核实签章。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“七、储蓄存取业务 …在交易正常的情况下,严禁手工补登折。发生故障不能正常打印存折时,通过临柜交易的存取款交易,必须由经办人员本人依据交易明细及凭证进行手工补登折;无折收现、代收代付业务可由通存通兑网点柜员查实交易明细后,手工补登折。一切手工补登折明细必须经有权人核实后,由经办人和核实人双人签章确认。” 的规定。
八、授权人对所授权的业务未认真核实
(一)支取大额现金,授权人未核点所付现金。
XX支行,2008年7月25日9:23分,综合柜员A办理支现业务,金额100700元,授权人综合柜员B未核点现金。
(二)汇兑业务,授权人未认真核对凭证要素。
2008年10月28日9:30分,XX支行综合柜员A办理大额支付系统汇兑业务一笔,授权人综合柜员B只转过头看了一眼A的终端屏幕就授权,未将汇兑凭证与终端界面录入要素核对。
上述做法不符合《X 临柜业务主要风险点与控制意见》(XH〔2007〕173号)“十一、柜员管理⒌授权柜员,必须对所授权业务进行认真审核,对大额现金的收付及转账须审查所授权业务和凭证的真实性、完整性和准确性,并进行实时授权,…”的规定。
九、柜员临时离岗未按规定操作
(一)柜员临时离岗现金、印章等重要物品未入箱。
XX支行,2008年10月28日10:23—10:34,综合柜员A离岗,现金(硬币)、印章、印鉴卡等未入箱保管。
(二)柜员临时离岗,放置现金、印章等重要物品的钱箱未上锁。
XX支行,2008年10月25日10:36—10:50,综合柜员A离岗,放重要印章、现金的抽屉未上锁。
(三)柜员临时离岗,操作终端未退出或锁屏。
XX支行,2008年12月4日11:05—11:23,综合柜员A离岗,综合业务系统操作终端进行了换屏,没有退出或锁屏。
上述做法不符合《X 综合柜员制管理试行办法》(XH〔2005〕110号)“第九条 综合柜员制网点的业务通过终端直接办理对公、结算、储蓄业务,人员离柜应退出业务应用系统。 …第十七条 柜员必须妥善保管经管的现金、有价证券、重要空白凭证和业务印章,按规定正确使用,严禁预盖印章,临时离岗要放入现金箱或抽屉并上锁。”的规定。
十、吞没卡处理不规范
(一)吞没卡未入账105科目
2008年10月22日,XX支行ATM机2张吞没卡均未入账“105代保管有价值物品”科目。
上述做法不符合《X丰收卡业务会计核算手续(试行)》“…三账务核算…(三)丰收卡业务…4、吞没卡的会计处理…ATM终端吞卡时将打印凭证,并载明该卡暂由银行保存。网点发现后应双人登记《浙江省农村合作金融机构ATM吞没卡登记簿》,同时入表外科目“代保管有价值物品”账。”的规定。
(二)吞没卡无人认领后,未及时作废处理
2008年11月2日,XX支行发现2张ATM机吞没卡,至11月12日未作账务处理。
上述做法不符合《X吞没卡处理实施细则(试行)》“第十二条 ATM所属网点负责暂时保存被吞卡片,对在吞卡后次日起3个工作日内无人认领的及按吞卡指令所吞的卡片,ATM所属网点须剪角作废处理,并于吞卡后次日起4个工作日内对他行的吞没卡填写‘吞没卡作废清单’”的规定。
十一、ATM机配钞操作不规范
2008年9月28日,XX支行柜员A与柜员 B清箱加钞,操作管理员A于13:39先打开ATM机的电子柜与ATM保险柜,直到13:42才与钱箱管理员B一起来到配钞间进行清箱加钞。未做到双人同时在场的情况下打开ATM电子柜与保险箱。
上述做法不符合《X 丰收卡业务内部安全管理制度(试行)》“五、ATM机管理 2、每台ATM设两名管理员…进行ATM现场操作时,必须双人到场。双人协同操作,相互监督,保证ATM的出纳核算工作准确、完整。”的规定。
十二、ATM钥匙、密码管理不规范
(一)ATM备用钥匙、备用密码没有双人加封,分别入库保管。
XX支行三个分理处ATM机的备用钥匙、备用密码都放于支行主办会计处,且只有经办人单人加封盖章,未入库保管。
上述做法不符合《X丰收卡内部安全管理制度(试行)》“五、ATM机的管理…7、ATM备用钥匙和备用密码经双人加封签章,分别入库保管。”的规定。
(二)ATM机密码未做到每月更换。XX支行2008年6月18日—9月1日期间ATM机密码未更换。
上述做法不符合《X自助服务场所安全管理暂行规定》“第八条 自助服务机具的钥匙和密码管理,…3、自助机具密码每月更换一次,并登记相关登记簿,…”的规定。
(三)ATM机管理交接,密码未更换。
XX支行,2008年8月1日15:40,综合柜员A与综合柜员B进行ATM机管理交接,接交人综合柜员B未更换密码。
上述做法不符合《X丰收卡业务内部安全管理制度(试行)》“6、密码保管人员如临时变更或工作调动,接交人员必须立即更换保险柜密码。钥匙和密码的交接,实行单向交接,不能交叉,交接应登记‘ATM钥匙密码交接登记簿’”的规定。
十三、ATM机的长款挂账未及时处理
2008年9月23日,XX支行XX分理处2621账户挂账2000元,经查属2008年7月5日ATM机清箱自动挂账长款,账务一直未处理。
上述做法不符合《X丰收卡业务会计核算手续(试行)》“六、丰收卡业务差错时的会计处理(二)系统内差错的处理1、本机构内差错类型和会计处理(1)丰收卡本机构ATM交易…支行发现时,将ATM长款挂账,…客户未请款,支行将长款金额转入客户账,会计分录:(借)其他应付款-ATM长款(贷)个人借记卡、个人结算存款、活期储蓄存款-持卡人户”的规定。
十四、账户管理不规范
(一)账户资料不齐全
XX支行XX分理处,开户单位“XX大宗茧丝交易市场有限责任公司”(一般账户)档案资料中,无单位开户证明,也没有签订银行结算账户管理协议书。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“三、账户管理…3、存款人申请开立一般存款账户,应向银行出具其开立基本存款账户规定的证明文件、基本存款账户开户许可证和下列证明文件:…存款人因其他结算需要,应出具有关证明。…12、银行为存款人开立银行结算账户,应与存款人签订“银行结算账户管理协议”,明确双方的权利与义务。”的规定。
(二)核心系统账户与人行账户管理系统账户数量不一致。
XX 支行2008年11月27日,核心系统账户数量137户,人行账户管理系统账户数量133户,10月份 4户新开户未报备。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“三、账户管理(一)账户的开立要求 11…符合开立一般存款账户、非核准类专用存款账户的,银行应办理开户手续,并于开户之日起5个工作日内向人民银行结算账户管理系统报备”的规定。
十五、查库制度执行不到位
(一)行长(网点负责人)每月一次、主办会计每月二次的盘库制度未做到。
1.2008年,XX 支行主办会计A的书面记录未达到每月二次。
2.2008年,XX支行行长盘库记录未达到每月一次。
(二)未进行真实盘库
2008年10月,XX支行行长有书面盘库记录,但查看录像无进行真实盘库。
上述做法不符合《X出纳基本制度》(XH〔2005〕18号) “第二十二条实行查库制度…出纳主管人员和分管内勤行长每月至少查库两次。主管行长每年至少进行一次全面性查库”的规定。
十六、综合柜员连续工作日超过7天未按规定处理。
2008年,XX支行综合柜员A于5月31日—6月8日连续在一个专柜上班9天,无会计主管查库记录,无负责人审批同意记录。
上述做法不符合《X 临柜业务主要风险点与控制意见》(XH〔2007〕173号)“十一、柜员管理⒋支行负责人对综合柜员制营业网点的查库查岗每月不少于一次。主办会计对综合柜员制营业网点的查岗查库不少于二次;综合柜员在一个专柜连续工作日超过7天的,必须经主办会计检查后报支行负责人批准同意方可适当延长,以突击方式进行。”的规定。
十七、营业结束,双人核实操作不规范
(一)核查人员未核查现金
2008年7月25日16:41营业结束时,XX支行综合柜员A核查综合柜员B的库存现金与重要空白凭证,但A未盘点现金。
(二)核查人员未核查凭证
2008年7月27日16:25营业结束时,XX支行综合柜员A核查综合柜员B的库存现金与重要空白凭证,但A未逐份盘点重控凭证。
(三)未执行双人双锁制度
2009年2月1日7:47,XX支行综合柜员A的库箱由其一人开启,未执行双人双锁制度。
上述做法不符合《X临柜业务主要风险点与控制意见》(XH〔2007〕173号)“十一、柜员管理⒏柜员营业结束时,必须对所经管的各类账务轧打正确,…换人对其现金及重要空白凭证核查,监督上锁。…”的规定。
十八、银企对账率未达到规定标准
XX支行,2008年3季度共有单位结算账户(支票户)255户(29户不动户除外),收回对账单208户,对账回收率为81.57%。
上述做法不符合《X门市业务操作规程》(XH〔2007〕148号)“十三、账务核对…3、按季打印“余额对账单”(含存折户),落实专人做好对账单的发送、回收工作,…并建立登记制度,详细记录对账单发送、收回及核对情况,每季末20天内要按应发对账单数、实发对账单数、收回对账单数对核对情况进行核实,对未能发出、收回的单位要逐户落实到位并进行登记。对账单核对率、收回率要求达到100%。对一年内未发生收付业务,同时又未能返回对账信息的账户,应予以冻结,…进行登记。”的规定。
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