文/转创国际 战略事业部
市场环境风云变幻,因此,企业的战略规划面临很多不确定的风险。这些不确定的风险来源于企业经营系统本身固有的开放性、动态性和相关性。战略调整是企业经营发展过程中对过去选择的目前正在实施战略方向或线路的改变。十三五,将是企业审视自身战略,并进行战略调整的绝好时机。
原先选择的战略在实施过程中遇到下述情况时,会提出调整问题:
1.企业发展的环境发生了重要变化。这种变化可能源自某种突发性的社会、经济、技术变革,这种变革打破了市场原先的平衡;
2.企业外部环境本身并无任何变化,但企业对环境特点的认识产生了变化或企业自身的经营条件与能力发生了变化;
3.上述两者的结合。不论缘自何种原因,企业能否及时进行有效的战略调整,决定着企业在未来市场上的生存和发展水平。
企业战略规划并不是一次制订就一成不变了,而是一个螺旋上升的过程,随时随地都可能对战略规划进行调整和优化,以适应战略要素的变化,规避不确定性风险。因此,战略的制订、修正和执行是一个动态的、持续的过程,也是一个不断适应、不断修订乃至不断推进、不断创新的过程。
企业进行具体的战略调整时,可以采取以下策略:
1.建立环境变化预警系统,提高战略调整的前导性。企业对环境变化做出正确反应的前提是及时正确地感知环境的变化,这要求企业要建立起战略预警系统。战略预警系统是指监控企业外部环境的变化,并分析不确定性的层次,准确、及时评价阶段性战略完成情况以及完成的效率的一个系统。企业经营环境监测预警系统是管理和决策的一个重要组成部分,功能完善和安全可靠的应用系统可以大大提高企业决策的效率,降低由于不确定性给企业战略实施带来的风险。
在进行战略预警之前,企业要根据环境构建战略预警的指标体系。企业环境检测预警指标体系分为宏观和微观两个层次,宏观可以从法律、社会文化、经济和科技等方面进行构建;微观要围绕企业自身的特点可以从供给,需求和竞争三个方面来建立。通过以上指标体系的建立和各种指标的检测结果,根据不同指标的变化程度及警兆因素对企业行为造成压力的大小或强弱,确定警戒线,分析报警并采取必要的措施,使进行战略调整具有一定的先导性。
2.增强环境变化的感知力,提高企业战略自适应能力。企业作为开放系统,通过组织边界与外界环境进行着能量、物质、信息的交换。外界环境中的微小变化都可能会对组织绩效的取得产生影响。提高企业对环境变化的感知力不仅需要企业时刻监控外围环境,注重企业战略对环境的适应性,还要企业对内部各要素和外部各种资源进行有效集成,使企业整体适应环境变化能力得到提高。
企业可以通过以下工作增强环境变化的感知力:首先,管理者要了解环境对组织战略的影响程度。由于环境的多变性和不确定性,管理者首先要随时随地利用各种渠道与方法去认识、了解和掌握环境,研究其变化规律,预测环境变化的趋势及其可能对组织战略产生的影响。其次,在了解和掌握各种环境因素的基础上,对其进行分析研究,确定各种环境因素对组织有什么影响。最后,管理者在对环境因素进行了一定的分析之后,要对各种环境因素所产生的影响做出反应。充分利用环境中对企业战略有利的方面,对企业产生正面作用。对于环境中不利于组织发展的因素,一方面可通过组织变革使其与企业战略相适应,另一方面可通过组织行为调整环境,使其有利于战略。
3.制定柔性组织结构,适应企业的战略调整。组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。企业为应对外部环境的变化或不确定事件的影响,往往需要调整内部组织结构,如果某些结构的调整成本太高,代价太大,企业就难以对变化做出相应的反应,这意味着企业的组织结构是缺乏柔性的。战略柔性是企业内部结构所具有的属性特征,是结构在一定范围内的可调整性、可变革性。比如企业在市场需求发生变化时,需要调整产品的品种结构或产量结构,而品种结构或产量结构的调整依赖于设备、技术、人力、组织等结构的调整。如果企业能够较为容易地实现结构调整,那么企业具有较高的战略柔性,相反,其战略柔性较低。所以企业战略要能适应外部的环境变化,就要使组织结构由刚性变为柔性,因为组织柔性化能取代业务处理过程专门化、任务专业化的同时,还可以减缓陈旧性,提高决策合理性。
4.运用目标管理方法,局部调整建立短期优势。企业的成功并非单纯依靠静态的长期战略,还需要许多动态的战略做补充以建立起一系列的短期优势。新型竞争战略就是不仅追求长期优势,还追求短期优势,它是以未来盈利性为主、以适合更多的不确定性为追求方向,使其具有更多的机会。同时,企业的战略制定和实施过程其实就是目标分解过程,并且遵循从上而下的原则。企业制定战略目标后把它进行分解,逐级确定目标的责任主体,以确保目标的实现。当外部环境产生变化时,企业就要对战略目标进行调整,进而也要调整战略措施。但是,如果外部环境变化不是很大,只需对战略目标进行局部的调整,也就是局部领域的微调。战略局部微调的好处是,一方面能使战略的发展具有延续性,确保企业按照既定的方向进行发展,另一方面确保员工对战略产生信赖感,知道自己工作的方向,从而愿意为战略目标的实现而努力。
5.运用平衡记分卡,构建战略管理系统。平衡计分卡是从财务、客户、内部业务流程、学习和创新四个方面来考察企业战略绩效的系统,利用它可以对关键过程进行有效控制,对资源进行优化配置,使考评和战略有效衔接起来,解决传统管理体系中公司长期战略与短期行为脱节的问题。运用平衡记分卡来构建战略管理系统,企业可以:首先,在全盘考虑公司现有资源和外部因素的基础上制定公司的远景规划与战略目标;然后把战略目标转化为关键成功因素和关键业绩指标,根据这些指标来制定战略行动方案;接着,根据战略行动方案,根据各部门工作的重要性分配资源,并尽量使部门间的资源产生协同效应;最后,在外部环境发生变化时,对战略进行反馈和调整,并调整其考核指标体系。通过以上各个环节的实施,确保企业的战略目标、战略行为、战略资源和绩效管理成为一个联系紧密的整体,使企业的战略调整和战略决策获得成功。
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